Charte Organisateurs

CHARTE DES ORGANISATEURS

 

 

 

 

  1. COTISATION D’ADHESION ET DOTATION

Les organisateurs s’engagent à reverser la cotisation d’adhésion de 50 € chaque année au Groupement.

Les organisateurs s’engagent également à reverser la dotation de leur concours (1€ par tireur) sous 5 jours après la fin de leur concours.

Ces reversions s’effectueront de la manière suivante :

  • Chèque correspondant au montant à l’ordre du « Trophée des Hauts de Gironde » remis en main propre à : MM BORNAZEAU membres du bureau ;

Chèque correspondant au montant à l’ordre du « Trophée des Hauts de Gironde » par voie postale à l’adresse du siège social (2 La Croix 33390 SAINT GENES DE BLAYE).

2. STAND DE TIRS/ SECURITE

La limitation du grammage sur les pas de tirs est de 32 grammes maximum. Les organisateurs se doivent de veiller à la réglementation ainsi qu’aux différents règlements du Groupement.

(cf. Charte des organisateurs, Règlement intérieur des Tireurs, Statuts du Groupement)

Les organisateurs s’engagent à délivrer une assurance journalière de responsabilité civile aux tireurs ne disposant pas d’assurance.

Pour des raisons de sécurité, l’utilisation d’un drapeau pour toute intervention dans la fosse est obligatoire.

Les organisateurs devront transmettre e leur dossier de déclaration de Ball Trap à la Présidence du Trophée des Hauts de Gironde par e-mail de préférence pour envoi aux services de l’État.

Dans l’hypothèse où 72 heures avant le ball trap, la Présidence du Trophée des Hauts de Gironde n’a pas été destinataire de cette déclaration/récépissé, le ball trap sera considéré comme annulé et une communication sera effectuée en ce sens.

3. POINTS BARRAGES

La comptabilisation des points barrages s’effectue de la manière suivante :

Galet cassé au 1er coup
3 points
Galet cassé au 2nd coup
2 points
Galet manqué
0 point

Les barrages du podium (1er, 2ème, 3ème) s’effectueront au pas de tirs sur 10 plateaux. Sauf exceptions (organisateurs tenus par des impératifs d’horaires).

4. ARBITRAGE

Deux arbitres (organisateur, bénévole, tireurs etc) sont mis à disposition les dimanches matin lors de l’inscription des résultats des planches.  Ces derniers veillent à la comptabilisation des scores du tireur. Toute contestation doit faire l’objet d’une discussion entre les arbitres qui statueront sur le score du participant. En aucun cas la voix du tireur prévaut celle des arbitres.

5. TARIFS

Le prix de la planche est fixé à 7,00€.
Le prix du concours est fixé à 20,00€.

6. TRANSMISSION DES RESULTATS CONCOURS

Les organisateurs disposent d’un délai de trois jours à compter de la date de leur concours pour adresser par e-mail à MM BORNAZEAU ou via SMS/ Remise en main propre les résultats mentionnant :

  • Nom et Prénom des tireurs ;
  • Positionnement après barrage suivi de son score ;
  • S’il est vétéran ou non.

Tous surnoms, pseudonymes, ou information non complète se verront compter nul.
Les résultats seront publiés qu’après réception de la dotation du concours.

6. MODIFICATION DU CALENDRIER A L’INITIATIVE DE L’ORGANISATEUR

Dès officialisation du calendrier, aucun changement ne sera établi sauf pour les cas suivants :

  • Refus du Maire ;
  • Intempéries ;
  • Dissolution du bureau/ association ;

L’organisateur devra transmettre un justificatif à la Présidence du Trophée des Hauts de Gironde.
Tout concours non inscrit au calendrier officiel ne pourra être pris en compte pour la Finale.

Tout changement d’horaires/ arrêt des inscriptions pouvant affecter l’organisation de la manifestation devront être communiqués à la Présidence du Trophée des Hauts de Gironde pour que la communication soit faite sur les outils de communications du Groupement.

6. MANQUEMENT AU REGLEMENT

Tout manquement au présent règlement entrainera une comparution devant la Commission de Discipline.